회계 효율 : 서류 보관 기간

여러면에서 회계의 효율성기업의 영향에 축적 된 문서 저장의 유능한 조직. 따라서 문제를 피하기 위해 회계사는 반드시 러시아 연방 법률에 따라 문서를 보관하는 조건과 절차에 대한 요구 사항을 숙지해야합니다.

문서의 저장 순서는 무엇입니까?

2013 년 연방법에 따르면,따라서 어떤 기업이라도이 경제 주체의 활동과 관련된 모든 주요 문서, 회계 기록, 회계 기록 및 작업 표준뿐만 아니라 기타 모든 문서를 보관해야합니다. 이 규칙은 전자 형식의 문서 저장 기간 동안 배포되며, 다양한 형태의 기업의 경제 활동에 점점 더 많이 사용됩니다.

서류를 보관하는 데 얼마나 걸리나요?

서류 보관 기간은 5 년 이상, 또는더 (조직에서 수립 된 규칙에 따라). 세금 코드가 다른 기간의 저장 (4 년)을 제공한다는 것은 흥미로운 사실입니다. 이것은 모든 재무 제표에 적용되며, 기간은 최종 사용 시점부터 계산됩니다. 물론 5 년 동안 문서를 저장하는 것이 가장 좋습니다. 어떤 일이 발생하면 많은 시간과 신경을 절약 할 수 있습니다! 대외 무역 거래에 관한 문서는 별도로 고려해야한다. 외국 거래 상대국에서 러시아 연방보다 문서 보관 기간이 길어질 경우 장래에 거래에 문제가 없기를 바라지 않고 선택하는 것이 좋습니다. 그리고 직원의 많은 실수를 예방할 수있는 기업의 내부 규정에이를 제공해야합니다.

문서 보관 책임자는 누구입니까?

법률의 "편지"에 따라, 머리조직, i. 사무 총장은 회사의 문서 보관소에 문서를 저장하는 개인적 책임이 있습니다. 문서 보관 기간이나 문서 유통 조직이 준수되지 않으면 기업에서 1 만 루블의 벌금이 부과되고 반복적 인 위반으로 3 만 루블이 수거됩니다. 그러한 무책임으로 세금이 과소 평가되는 경우, 미납 세금의 20 %를 지불해야하지만이 벌금은 4 만 루블보다 적을 수 없습니다. 러시아 연맹의 입법은 또한 공무원이 기업에서 문서 저장을 비효율적으로 조직하는 손실에 대한 벌칙을 별도로 제정합니다.

제한 기간이 이미 만료 된 문서는 어떻게 파기됩니까?

우선, 일부는문서는 폐기되지 않지만 시립 자료실로 옮겨 지므로 보관 기간을 기록하는 것뿐만 아니라 "Expert-Verifying Commission"(EPC) 비문을 적용하는 것이 중요합니다. 문서를 보관소로 옮길 필요가 없다면 조직의 장은 문서 폐기에 관한 법을 제정해야합니다. 그러한 행위가 작성되지 않은 경우, 문서는 누락 된 것으로 간주되며 이러한 손실을 조사하기 위해 커미션을 지명해야합니다.