조달 부문 : 구조와 기능

많은 기업과 조직이활동은 조달 부서라고 불리는 특별한 구조 단위를 만들 필요성에 대한 결론에 이릅니다. 주된 임무는 우수한 재료 및 원자재 공급 업체뿐만 아니라 부서에서 효과적인 작업을 조직 할 수있는 유능한 전문가를 검색하고 협력하는 것입니다. 올바른 접근 방식을 사용하면 새로운 유닛은 추가 비용과 시간 및 재원을 필요로 할 것이지만 미래에는 이익을 극대화하는 데 도움이되므로 훨씬 많은 이점을 가져올 것입니다.

가장 중요한 점은 프로세스 자체입니다.수행해야 할 목표와 과제를 명확하게 수립 할 필요가 있으며, 또한 특정 범위의 직무와 직무 요건을 개괄해야하기 때문에 새로운 단위가 형성된다. 직원 모집은 그리 어렵지 않습니다. 구매 부서는 가장 짧은 시간에 의사 결정을 할 수있을뿐 아니라 각 거래 상대방에게 개별적으로 접근 할 수있는 지적이고 사교적 인 사람의지도하에 있어야합니다. 매니저의 직무에는 회사의 모든 직원이 준수해야하는 직무 기술서 작성이 포함됩니다. 이 서류는 인원의 권리와 의무, 위반의 승인 또는 근무 일정의 이탈에 대한 책임 측정을 포함해야합니다. 각 단락에는 모든 직원이 이해할 수있는 명확한 정보가 포함되어야합니다.

부서 전문가가 목록을 작성합니다.회사의 준비금을 정기적으로 보충하는 데 필요한 제품을 구입 한 다음 거래 상대방을 검색합니다. 그들을 선택할 때, 부서가 추구하는 목표를 수립 할 필요가 있습니다. 예를 들어, 기업의 임무가 조달 자재의 가격을 낮춤으로써 완제품의 원가를 줄이는 것이면, 전문가는 수용 가능한 품질의 원재료를 찾고 있지만 가격은 저렴합니다. 유능한 협상을 통해 전문가가 제품에 상당한 할인을받을 수 있기 때문에 공급자와의 작업은 가장 중요한 순간 중 하나로 간주됩니다. 그런 다음 품질 특성을 희생 할 필요가 없습니다. 위에서 볼 수 있듯이이 부서는 회사 자체를 해치지 않으면 서 비용을 절감하는 데 정말로 도움이됩니다.

구매 부서를 만들 때 머리이 과정을 여러 단계 또는 단계로 나눠야하며 각 단계 또는 단계에는 구체적인 작업과 행동 동기가 있습니다. 일반적으로 4 단계를 제시 할 수 있습니다.

업무 설명 작성, 승인기준을 충족시키는 직원 목록입니다. 회사와 해당 부서가 무엇을하고 있는지, 그리고 그 직무는 무엇인지에 대해 한 가지 질문이 없기 때문에 지침을 유능하게해야합니다. 간단히 말해, 첫 번째 단계에서는 부서가 구조화됩니다. 즉, 각 직원의 기능 요구 사항을 분배합니다. 부서의 구조는 합리적으로 과제를 할당해야합니다. 기껏해야 직원 한 명당 거래 상대방이 5 명 이하가되도록 모든 공급 업체를 배포해야합니다.
인력 개발 시스템은 예를 들어 추가 세미나를 실시하거나 고소득 동료를 고급 교육 과정에 파견하는 것으로 추정됩니다.
근로자를위한 노동 보수 제도가 개발되고 있으며,관세 척도와 보너스 제도를 포함 해 개인들이 자신들의 성공에 대한 보상을받을 수있게 해준다. 다양한 보너스와 보너스는 자신의 능력을 향상시키기위한 강한 동기이며, 기업의 경우 이는 업무 효율을 높이는 도구 역할을합니다.
마지막 단계로서 우리는제어 시스템의 구성 조달 부는 상당한 금전적 자원이 돌아가는 단위를 말합니다. 의도 된 사용은 반드시 통제되고 규제되어야합니다.

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